Travailler en toute sécurité pendant COVID-19 | Middlesbrough FC

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L'ÉVALUATION DES RISQUES

Travailler en toute sécurité pendant COVID-19 au Middlesbrough Football Club

INTRODUCTION

Middlesbrough Football Club («MFC») suit les recommandations du Health & Safety Executive pour travailler en toute sécurité pendant la pandémie de coronavirus (COVID-19) et se conforme aux directives du gouvernement sur la gestion du risque de COVID-19, rendant notre lieu de travail sécurisé contre le COVID. Ce modèle d'évaluation des risques résume les principaux dangers et mesures de contrôle identifiés pour minimiser le risque de transmission du COVID-19, tirés des évaluations des risques du Middlesbrough Football Club CV-19.

Le MFC a réalisé des évaluations départementales des risques COVID-19 dans le stade et le terrain d'entraînement («Sites des clubs») pour mettre en œuvre des mesures de contrôle appropriées afin de réduire le risque d'infection et de propagation du virus. Ces mesures de contrôle ont été mises en œuvre conformément aux directives de Public Health England, du Health and Safety Executive, du gouvernement et des autorités locales et de l'EFL.

Les résultats de l'évaluation des risques ont été partagés avec la main-d'œuvre et ces mesures doivent être suivies par tous les travailleurs pour assurer le bien-être de tous.

Les évaluations des risques sont régulièrement revues et en particulier si la nature de l'opération change ou si les directives du gouvernement sur le COVID-19 changent.

Le COVID-19 est une maladie infectieuse causée par le coronavirus 2 du syndrome respiratoire aigu sévère (SRAS-CoV-2) qui peut affecter vos poumons et vos voies respiratoires. Les symptômes peuvent être légers, modérés, graves ou mortels. Il se transmet par de petites gouttelettes créées lorsque les personnes infectées éternuent ou toussent. Ces gouttelettes peuvent être directement transmises à une autre personne ou à une surface, puis transférées si une personne touche ses yeux, sa bouche ou son nez.

PERSONNES EXPOSÉES

  • Travailleurs – employés, personnel, joueurs et personnel de soutien, consultants, bénévoles
  • Visiteurs
  • Invités – membres du public utilisant nos installations
  • Entrepreneurs – directs et sous-traités

Les personnes classées comme vulnérables (classées par le NHS comme à risque modéré) ou extrêmement vulnérables (classées par le NHS comme à haut risque) peuvent être présentes dans l'une des catégories énumérées ci-dessus.

Tous les travailleurs doivent passer une entrevue de retour au travail et / ou signer une lettre d'accusé de réception confirmant leur conformité à leur politique de retour au travail pertinente. Toute préoccupation sera discutée.

Les invités, les visiteurs et les entrepreneurs peuvent être tenus de subir un contrôle avant l'entrée.

Toutes les personnes qui fréquentent un site du club doivent «s'enregistrer» via l'application NHS COVID-19 sur leur smartphone pour scanner le code QR à l'entrée sur le site du club ou en remplissant une copie papier du questionnaire de santé.

DES MESURES DE CONTRÔLE

De nombreuses mesures de contrôle ont été mises en œuvre pour se prémunir autant que possible contre le risque d'infection. Les mesures suivantes sont un résumé de chaque domaine critique identifié.

Hygiène personnelle efficace

  • Lavez les lavabos avec de l'eau chaude et du savon disponible à plusieurs endroits sur les sites du club.
  • Des affiches affichées sur les sites des clubs soulignant l'importance de se laver les mains correctement et fréquemment.
  • Désinfectant à base d'alcool disponible à chaque point d'entrée et de sortie, dans chaque bureau, zone commune, lieu de travail et généralement sur les sites du club.
  • Lingettes antibactériennes et spray désinfectant disponibles dans tous les bureaux, salles de réunion et espaces communs.

Distanciation sociale

La distance sociale est un outil clé pour réduire le risque d'infection. Les mesures suivantes ont été mises en œuvre:

  • Introduction de systèmes Keep Left et One-Way dans des zones spécifiques (le cas échéant) – ces zones sont indiquées par une signalisation.
  • Heures de début / fin / pause échelonnées dans tous les départements et points d'entrée / sortie spécifiques pour réduire la congestion et les files d'attente aux heures de pointe.
  • Bureaux et espaces communs reconfigurés. Au besoin, nombre réduit de personnel dans chaque bureau avec signalisation indiquant l'occupation maximale des chambres.
  • Postes de travail reconfigurés pour répondre aux exigences minimales de distanciation sociale.
  • Mesures visant à empêcher les mouvements non essentiels entre les zones de travail sur tous les sites du club.
  • Des affiches et des marqueurs placés sur les sites du club pour assurer le respect de la distanciation sociale.

Nettoyage

  • Nettoyage accru des sites du club tout au long de la journée, avec un nettoyage supplémentaire effectué sur les points de contact élevés tels que les poignées de porte, les interrupteurs d'éclairage, les rampes, les toilettes, les lavabos, etc.
  • Les membres du personnel ont indiqué qu'ils doivent également être responsables du nettoyage de leurs propres articles et locaux.
  • Fourniture supplémentaire de matériel de nettoyage, reconnaissant une utilisation accrue par rapport à la normale, et fournissant au personnel un approvisionnement pour lui permettre de rectifier immédiatement toute demande mineure en cas d'indisponibilité de l'équipe des installations.
  • Les articles et équipements partagés non essentiels ont été retirés de chaque zone commune. Les articles essentiels, tels que les imprimantes et les scanners, ont des lingettes anti-bac situées à proximité, les utilisateurs devant essuyer après chaque utilisation.
  • Procédures de nettoyage améliorées pour traiter tout cas suspect ou confirmé de COVID-19.

Équipement de protection individuelle (EPI)

Le Health and Safety Executive déclare que «L’EPI de protection contre le coronavirus n’est généralement requis que pour certaines activités de santé. Dans un contexte non clinique, il n’est pas nécessaire de fournir un EPI différent de celui que vous auriez normalement fourni avant le début de l’épidémie. » Selon les directives gouvernementales actuelles, l'EPI n'est pas requis pour le personnel général du bureau en dehors du service médical. Les masques doivent être portés dans les espaces clients de tout site du club. Lors d'une journée de match, tout le personnel de Matchday doit porter un masque facial à tout moment.

Pratiques en milieu de travail

Les livraisons

  • Tous les envois et livraisons généraux sont traités par la réception. Les livraisons propres au ministère doivent être organisées à l'avance et doivent suivre les étapes décrites dans l'évaluation des risques.
  • Les livraisons personnelles sur le lieu de travail ne sont pas autorisées.
  • Après avoir manipulé les articles livrés, les mains doivent être soigneusement lavées.

Entrer, sortir et se déplacer sur le lieu de travail

  • Si un membre du personnel présente des symptômes de COVID-19 ou est contacté par le NHS Test and Trace alors qu'il se trouve sur un site du club, il doit en informer son supérieur hiérarchique ou le service des ressources humaines par téléphone ou par e-mail et partir immédiatement.
  • Heures de début / fin / pause échelonnées dans tous les départements et points d'entrée / sortie spécifiques pour réduire la congestion et les files d'attente aux heures de pointe.
  • Des affiches / marques ont été placées sur tout le lieu de travail pour indiquer si la circulation est à sens unique ou à gauche et pour observer la distanciation sociale.
  • Les déplacements sur les sites de clubs ont été limités à l'essentiel.
  • Lorsque cela était sécuritaire, certaines portes ont été maintenues ouvertes pour permettre aux employés de se déplacer rapidement sans avoir à toucher les poignées de porte. Les portes coupe-feu et les portes extérieures doivent rester strictement fermées.
  • Les ascenseurs de passagers sont limités pour le transport d'objets lourds, ou les personnes qui ont une raison médicale nécessitant l'utilisation de l'ascenseur. Il ne devrait y avoir qu'une seule personne à la fois sur un monte-passagers.
  • Les réunions doivent avoir lieu par voie électronique et non en personne lorsque cela est possible.
  • Si les réunions doivent absolument se tenir en personne, maintenez la distance sociale et évitez de partager du matériel. La disposition de la salle de réunion a été modifiée pour garantir que la distance peut être maintenue et que l'occupation maximale de la salle de réunion est indiquée.
  • Toutes les personnes qui fréquentent un site du club doivent «s'enregistrer» via l'application NHS COVID-19 sur leur smartphone pour scanner le code QR à l'entrée sur le site du club.

Espaces communaux

  • Nettoyage amélioré effectué à la fois par les nettoyeurs et les membres du personnel à l'aide du matériel de nettoyage fourni.
  • Une politique stricte de one-in one out appliquée à toutes les kitchenettes pour assurer la distanciation sociale.
  • Pauses échelonnées pour réduire le nombre de personnes utilisant les installations communes en même temps.
  • Capacité de sièges réduite et plans de sièges désignés pour empêcher les employés de s'asseoir en face ou à proximité les uns des autres dans les espaces communs.
  • Processus en place pour les installations sanitaires, y compris un-in, one-out dans certains blocs pour assurer le maintien de la distanciation sociale.
  • Des affiches placées dans chaque zone commune pour rappeler aux employés de se laver les mains, de faire le ménage et les règles qui s'appliquent à chaque zone commune.

Se rendre au travail et utiliser les véhicules de l'entreprise

  • Les employés sont encouragés à utiliser leur propre véhicule pour se rendre au travail et en revenir.
  • Le covoiturage doit être évité dans la mesure du possible.
  • Les employés sont encouragés à rechercher d'autres méthodes individuelles pour se rendre au travail, comme le vélo.
  • Les employés qui utilisent les transports en commun pour se rendre au travail doivent respecter les règles obligatoires du gouvernement sur le port d'un masque facial et prendre des précautions supplémentaires telles que se laver les mains plus fréquemment.
  • Les employés utilisant des taxis doivent respecter les règles gouvernementales en matière de port d'un masque facial ou d'un masque facial.
  • L'utilisation des véhicules de société a été restreinte et ceux qui utilisent des voitures de parc / pool doivent suivre les étapes décrites dans l'évaluation des risques, en particulier le nettoyage des zones critiques des véhicules après utilisation par le conducteur à l'aide de l'équipement de nettoyage fourni.

Gérer les visiteurs

  • La fréquence d'accès des fournisseurs et entrepreneurs au lieu de travail a été réduite à des niveaux minimaux. Seuls les travaux de maintenance essentiels préautorisés peuvent être effectués sur les sites des clubs.
  • Toutes les réunions devraient être organisées par voie électronique dans la mesure du possible. La technologie a été mise à disposition pour permettre la tenue de réunions internes et externes sans réunions en personne.
  • Tous les visiteurs qui fréquentent les sites du club doivent «s'enregistrer» via l'application NHS COVID-19 sur leur smartphone pour scanner le code QR à l'entrée sur le site du club et remplir un questionnaire de dépistage de la santé qui doit être scanné aux RH.
  • Les visiteurs sont encouragés à utiliser leur propre stylo lors de la connexion. Alternativement, le stylo doit être désinfecté après chaque utilisation.
  • Si un visiteur présente des symptômes de COVID-19 ou est contacté par NHS Test and Trace alors qu'il se trouve sur un site du club, il doit partir immédiatement.
  • En tout temps, les visiteurs doivent obéir aux règles de distanciation sociale et d'hygiène.

PROCÉDURES DU LIEU DE TRAVAIL

Communication et formation

La communication et la transparence sont absolues pour aider à comprendre les mesures mises en place et obtenir une coopération continue du personnel.

  • Communication fréquente de l'équipe de direction pour tenir les membres du personnel informés des mesures et des mises à jour.
  • Rappels fréquents par e-mail, en conjonction avec des affiches pour rappeler au personnel de se laver les mains et de prendre des distances sociales.
  • Documentation sous la forme d'une procédure complète décrivant toutes les mesures prises.

Bien-être mental

MFC reconnaît que le bien-être mental et la santé mentale sont primordiaux. Pour ceux qui ont besoin d'un soutien supplémentaire, les mesures suivantes sont en place:

  • Communication de la direction et du service des ressources humaines pour discuter des moyens de soutenir une personne.
  • Aide au travail à domicile, le cas échéant.
  • Des conseils clairs sous forme de politiques de retour au travail et d'affiches.

Premiers secours

L'évaluation des risques liés aux premiers secours a été revue pour prendre en compte les contrôles COVID-19. Tous les employés formés aux premiers soins seront informés et reconnaîtront toute modification apportée à la pratique des premiers soins.

Ventilation

Les mesures suivantes ont été mises en œuvre pour minimiser la propagation potentielle du COVID-19:

  • Dans la mesure du possible, les fenêtres et les portes intérieures doivent être laissées ouvertes pour favoriser la ventilation de l'espace au lieu de faire fonctionner les unités de climatisation. Cette action ne doit pas avoir d'incidence sur d'autres considérations de sécurité, par exemple une sécurité réduite car les entrées ne sont pas sécurisées ou les portes coupe-feu sont maintenues ouvertes.
  • Des ingénieurs HVAC accrédités ont audité et effectué la maintenance des systèmes de climatisation pour s'assurer qu'ils fonctionnent correctement.
  • Le traitement de l'air sera utilisé plutôt que la climatisation lorsque cela est possible, apportant de l'air frais, le chauffant à la demande avant que l'extrait ne prenne l'air chaud et le remplace par un cycle complet d'air frais.

Examen et surveillance

  • Les évaluations des risques CV-19 du Middlesbrough Football Club sont régulièrement examinées, en particulier si la nature de l'opération change ou si les directives du gouvernement sur le COVID-19 changent.

Traiter le COVID-19 sur le lieu de travail

  • Toute personne qui a été en contact étroit avec une personne qui a été testée positive au COVID-19 doit s'auto-isoler pendant 14 jours.
  • Toute personne présentant des symptômes ou ayant été testée positive doit s'auto-isoler pendant au moins 10 jours.
  • Tous les employés doivent remplir un formulaire de retour au travail après l'auto-isolement ou l'achèvement d'un test COVID-19 (qu'il soit positif ou négatif).
  • Une zone d'isolement isolée dédiée est disponible pour faire face à tous les scénarios liés au COVID-19 sur les sites des clubs.



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