Mettre en place un programme d'embauche transparent basé sur la technologie pour les travailleurs de chantier

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octobre
28, 2020

5 min de lecture

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Avec la pandémie dans le monde qui restreint nos mouvements et notre comportement physique, comment garantir l'embauche à grande échelle de travailleurs de chantier? L'économie à la demande est l'un des rares secteurs à gagner en demande et pour correspondre à l'offre, elle doit disposer d'un processus d'intégration rapide et efficace.

Les méthodologies d'embauche traditionnelles sont dépassées, c'est le moins qu'on puisse dire, car elles ne prennent pas en charge l'échelle d'embauche de travailleurs à la demande. Les processus de vérification non structurés et manuels ne peuvent pas fournir une évaluation de la qualité des travailleurs embarqués. Cela est vrai dans tout le secteur: agrégation de cabines, livraison de nourriture, logistique ou marché des services professionnels.

Le défi

Les entreprises de l'économie gigogne doivent embaucher des travailleurs vérifiés avec des antécédents propres pour atténuer les risques de fraude des employés ou de harcèlement des clients. Le défi est que le retard dans l'intégration entraîne une perte commerciale potentielle. Et avec la pandémie autour, les dépendances physiques rendent plus difficile la vérification des antécédents et l'intégration rapide des travailleurs de concert.

Toute organisation tournée vers l'avenir dans l'économie des petits boulots doit jeter une base solide de main-d'œuvre d'accueil qui répond à leurs besoins dynamiques à grande échelle.

L'automatisation est impérative pour rester compétitif dans le scénario actuel

La technologie d'authentification et les flux de travail numériques résolvent ce problème. Une intégration transparente des technologies livrées sur un tableau de bord facile à utiliser peut faire l'affaire. La vérification en temps réel et l'automatisation des processus peuvent être utilisées pour numériser de manière transparente et permettre une intégration à distance et sans papier.

Vérification des antécédents: Les organisations doivent valider l'identité, les antécédents criminels et l'adresse des candidats. Des technologies telles que l'IA / ML, la reconnaissance faciale, l'OCR et la recherche approfondie peuvent fournir ces vérifications à distance.

La technologie d'automatisation intègre des bases de données, la collecte et la vérification de documents en ligne. Une fois que les identifiants sont vérifiés et qu'aucun antécédent criminel n'est trouvé, l'adresse du travailleur est vérifiée numériquement via des coordonnées géographiques.

Intégration: L'automatisation de la collecte de documents, du transfert de données et de l'enrichissement des données peut réduire considérablement le temps d'intégration. Ceci combiné aux signatures électroniques signifie des processus véritablement sans papier et aucune documentation redondante.

Les développements récents des technologies de recrutement ont efficacement aidé à mieux gérer les processus de recrutement en se concentrant sur ces points clés:

Visibilité accrue pour un meilleur recrutement

Avec tous les rapports et les données stockés en ligne, il est devenu facile non seulement de gérer les données sur le cloud, mais cela a facilité le domaine de l'analyse. Désormais, les RH n'ont pas besoin de consacrer des heures supplémentaires à stocker d'abord le rapport physique, puis à le numériser dans un format approprié, puis à l'analyser. Avec les informations remplies et stockées numériquement, les RH peuvent concevoir des tableaux de bord sur la base des entrées souhaitées et peuvent fournir des informations basées sur l'embauche à un rythme beaucoup plus rapide et avec le minimum d'erreur manuelle possible.

Rationaliser les flux de travail pour réduire le temps de traitement des processus

Le processus de recrutement, le processus de vérification des antécédents et le stockage des documents étant désormais en ligne, tout le processus de recrutement est numérique et plus synchronisé. Auparavant, alors que la collecte d'informations sur les employés était en ligne, elle devait encore passer par un processus manuel de vérification des antécédents et un processus de collecte et de stockage de documents physiques, ce qui non seulement entraînait une baisse d'efficacité, mais aussi ces processus étaient difficiles à gérer car ils n'étaient pas synchronisés. Mais avec tous ces processus en ligne, leurs flux de travail peuvent désormais être rationalisés et synchronisés pour offrir une expérience plus transparente.

Centraliser l'ensemble du processus de recrutement et atténuer les risques

Avec le processus de recrutement complet numérique, rationalisé et synchronisé sur une plate-forme commune, il a contribué à centraliser l'ensemble du processus de recrutement. Cela a non seulement contribué à réduire les délais d'exécution des différents processus impliqués, mais a également contribué à améliorer l'efficacité, à préparer les données pour l'analyse, à réduire les erreurs lors de la manipulation manuelle et du stockage des données physiques. Avec toutes les données stockées en ligne, il est facile de vérifier la piste d'audit pour vérifier le processus de traitement des données tout en faisant en sorte que les processus soient intégrés aux futures technologies qui pourraient apparaître dans le domaine.

On peut dire que de grands changements pourraient survenir dans l'économie des petits boulots. Avec les réglementations en constante évolution dans le secteur, il devient essentiel pour les entreprises de se demander si leurs travailleurs de chantier se sentent responsabilisés ou exploités. Une gestion efficace des effectifs, qui comprend également l'intégration des employés, deviendra plus importante que jamais. À mesure que de plus en plus d'employés sont à bord et à l'extérieur, les entreprises voudront garder un œil attentif sur l'alignement constant de l'offre et de la demande de talents.

Les systèmes basés sur le cloud qui regroupent toutes ces informations au même endroit continueront de jouer un rôle important. Et plus que jamais, l'expérience employé sera un facteur de différenciation. Avec autant de concurrence pour les talents, l'expérience sera encore plus importante. Ils voudront travailler dans des systèmes qui utilisent l'apprentissage automatique pour comprendre et fournir des informations qui aideront à mieux gérer et recruter la main-d'œuvre. Les travailleurs de chantier ont une myriade d'opportunités à portée de main, donc tout ce que les entreprises peuvent faire pour les garder à bord contribuera à renforcer la rétention.

Pour dire le moins, la technologie ne simplifie pas seulement l'ensemble du processus de recrutement, elle offre également une expérience transparente aux équipes de recrutement et aux candidats, tout en aidant les RH à élaborer une stratégie de rétention plus solide.



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