Meilleures critiques de logiciels de signature électronique 2019

ed0ab0895ce033ab5c13570df0f87604 2.1800x1000


Tout le monde rêve d'un bureau sans papier. Cependant, pour être entièrement numérique, vous avez besoin des bons outils pour envoyer, signer et stocker électroniquement des documents importants comme les contrats. C'est là qu'interviennent les applications eSign.

Une application de signature électronique est une application qui vous permet de signer numériquement des documents. Mais comment savoir lequel convient le mieux à vos besoins commerciaux uniques? Nous avons fait le travail pour vous, testant des dizaines d'applications pour trouver celles qui vous aideront le mieux à traverser tous les T et à pointer tous les I – dans votre signature, bien sûr.

Voici les sept meilleures applications que vous pouvez utiliser pour signer des documents. Cliquez sur n'importe quelle application pour en savoir plus sur les raisons pour lesquelles nous l'avons choisie, ou continuez à lire pour plus de contexte sur les applications de signature électronique.

Les 7 meilleures applications eSignature

Qu'est-ce qui fait une excellente application de signature électronique?

Commençons par les bases: la fonctionnalité la plus importante de toute application eSignature est la possibilité d'ajouter une signature électronique. Plus il est facile de créer et de stocker cette signature, meilleure est l'expérience de l'application. Nous avons gardé cela à l'esprit lors de la recherche sur cette liste et n'avons inclus que des applications simples à utiliser.

Mais les applications de signature ne se limitent pas à la signature. Une application eSignature est particulièrement utile si vous pouvez envoyer le document à d'autres personnes pour le signer, puis suivre sa progression à partir d'un tableau de bord unifié. C'est un gros plus si vous pouvez également inviter d'autres personnes à collaborer lors de la création de la paperasse.

Il est également important de comprendre la différence entre un signature électronique et un signature numérique. Ils peuvent sembler identiques, mais une signature numérique a ajouté des couches de sécurité utilisées pour identifier le signataire et protéger les informations contenues dans le document. Vous pouvez en savoir plus sur les signatures numériques du Département de la sécurité intérieure.

Si vous avez simplement besoin de signer un PDF et de l'imprimer, vous n'aurez peut-être pas besoin de fonctionnalités de sécurité supplémentaires, et une application de signature électronique de base fera l'affaire. Mais si vous stockez et envoyez un grand nombre de contrats sensibles, la sécurité supplémentaire d'une application de signature numérique peut être ce dont vous avez besoin.

La plupart des applications de cette liste offrent des fonctionnalités de base, comme la possibilité de protéger un document par mot de passe afin que seule la bonne personne puisse le signer. Certaines applications eSignature offrent des étapes au-delà de cela, comme exiger que le signataire reçoive un code de vérification par SMS avant de pouvoir signer. Et de nombreuses applications (mais pas toutes) incluses dans cette liste utilisent un cryptage au niveau de la banque lors de la transmission et du stockage de documents pour plus de sécurité.

Avant d'investir dans un logiciel spécifique, vous voudrez peut-être vérifier les fonctionnalités de sécurité offertes pour savoir si elles répondent à vos besoins professionnels ou personnels. Ce qui est considéré comme une signature juridiquement contraignante peut varier selon les pays et différents types de documents peuvent avoir des exigences différentes. Les informations de conformité et de sécurité sont généralement fournies sur le site Web de l'application.


Meilleure application de signature électronique pour suivre l'intégralité du style de vie du document

DocuSign (Web, iOS, Android, Windows)

Page d'accueil de DocuSign

DocuSign est l'une des applications de signature électronique les plus populaires disponibles. La prise en main de DocuSign est assez simple: lorsque vous vous inscrivez, l'application vous invite à télécharger un document, à le préparer pour la signature, à sélectionner les destinataires et à l'envoyer. Vous pouvez également gérer vos brouillons à partir du tableau de bord de DocuSign, donc si vous n'êtes pas encore prêt à envoyer un document, ça va.

La barre latérale Quick View de DocuSign facilite également le suivi de l'état des documents tout au long de leur cycle de vie. Vous pouvez voir celles qui nécessitent une action, celles qui attendent d'autres personnes et celles qui sont terminées. Vous pouvez même voir ceux qui expirent bientôt – une fonctionnalité très utile si vous travaillez avec de nombreux délais.

Prix ​​DocuSign: À partir de 25 $ / utilisateur / mois pour un plan standard avec une image de marque personnalisée

Automatisez DocuSign avec les intégrations Zapier de DocuSign.

Meilleure application de signature électronique pour les utilisateurs à petit budget

HelloSign (Web, iOS, Android)

HelloSign

HelloSign est l'un des moyens les plus simples et les plus faciles pour les particuliers à petit budget de signer des documents ou de collecter des signatures. Avec une extension de navigateur, HelloSign vous permet de signer des documents dans Gmail ou d'utiliser ses applications mobiles pour iOS et Android pour signer des documents où que vous soyez. Vous pouvez taper une signature, ajouter des initiales ou remplir un formulaire avec modification de texte. Si vous avez besoin de collecter la signature d'une autre personne, envoyez un document par e-mail directement depuis l'application.

Les signatures enregistrées de HelloSign sont également un gain de temps. Vous pouvez créer une nouvelle signature en téléchargeant un fichier image, en faisant glisser votre doigt sur votre trackpad ou en prenant une photo de votre signature avec votre téléphone. Si rien de tout cela ne fonctionne pour vous, utilisez l'une des polices d'écriture manuscrite de HelloSign pour taper votre signature. Placez votre signature et redimensionnez-la si nécessaire avant de cliquer Continuer.

Entrez l'adresse e-mail de votre destinataire, ajoutez une note à inclure avec votre document signé et appuyez sur Envoyer. Conservez une copie du document signé pour vos fichiers en cliquant sur Télécharger. De là, vous pouvez suivre vos documents, y compris ceux en attente d'une signature électronique, sur le Les documents page liée dans la barre latérale.

Prix ​​HelloSign: Gratuit pour 3 documents / mois avec un utilisateur; à partir de 13 $ / mois pour un plan Pro avec des documents illimités

Automatisez HelloSign avec les intégrations Zapier de HelloSign.

Meilleure application de signature électronique pour l'intégration d'Adobe

Adobe Sign (Web, iOS, Android)

Adobe Sign

Adobe Sign établit un standard élevé pour les applications de signature. En tant que référence pour les applications de documents professionnelles, les utilisateurs attendent beaucoup d'Adobe et d'Adobe Sign.

Même si vos destinataires n'ont pas de compte Adobe, ils peuvent ouvrir et signer un document à partir de n'importe quel navigateur ou appareil mobile. Vous pouvez également vous connecter à partir de vos applications les plus utilisées avec l'intégration des applications d'entreprise d'Adobe ou conserver les signataires dans vos applications d'entreprise avec l'API d'Adobe. Cela en fait une excellente option pour les utilisateurs qui utilisent déjà d'autres logiciels Adobe dans leur travail quotidien.

Prix ​​Adobe Sign: À partir de 29,99 $ / mois pour un forfait PME avec jusqu'à 9 utilisateurs

Meilleure application de signature électronique pour la signature occasionnelle de documents

Aperçu (Mac)

Aperçu de la signature

Aperçu est livré préinstallé avec Mac OS X et peut être facilement ignoré en tant qu'outil eSig. Avec la version OS X Yosemite d'Apple, qui a ajouté la fonctionnalité de balisage à l'application, tout s'est encore amélioré.

Avec Aperçu, vous pouvez remplir un formulaire à l'aide d'annotations de texte et vous aurez beaucoup de contrôle sur l'apparence de votre texte. La fonctionnalité de signature est cependant un vrai point fort. Utilisez votre trackpad pour créer une nouvelle signature, ou signez un morceau de papier et l'aperçu capturera votre signature à l'aide de l'appareil photo de votre Mac. L'aperçu enregistrera alors votre signature pour une utilisation future et vous n'aurez qu'à la placer dans votre document. Mieux encore, vous pouvez ouvrir un e-mail avec un PDF, le signer directement dans votre message avec l'extension de balisage Aperçu et le renvoyer, le tout sans jamais ouvrir une autre application.

L'aperçu n'a pas toutes les cloches et les sifflets que de nombreuses applications dédiées eSignature offrent, cependant, il est préférable de ne signer que des documents à l'occasion et de ne pas avoir besoin de fonctionnalités de sécurité étanches.

Aperçu du prix: Inclus gratuitement avec tous les Mac

Meilleure application de signature électronique pour les fonctionnalités de conformité intégrées

RightSignature (Web, iOS, Android, Windows)

Page d'accueil de RightSignature

RightSignature est une application de signature électronique créée par Citrix. Comme la plupart des applications eSignature, RightSignature vous permet de télécharger, préparer et envoyer des documents pour signature, ainsi que de les recevoir, de les signer et de les renvoyer à un autre expéditeur.

Mais là où RightSignature brille, ce sont ses fonctions intégrées de sécurité et de gestion des documents. Si vous devez vous assurer que les signatures électroniques sont extrêmement sécurisées et ne peuvent être signées que par la bonne personne, RightSignature peut être d'une grande aide. Vous pouvez facilement protéger par mot de passe les documents que vous envoyez pour signature, définir des dates d'expiration pour les documents et même annuler ou annuler des documents à partir d'une barre d'outils centrale.

RightSignature permet également de s'assurer que toutes les bonnes personnes signent un document au bon moment avec sa fonction de séquençage de signataire. Si vous envoyez les documents à plusieurs personnes, vous pouvez choisir l'ordre dans lequel ils signent. Il s'agit d'un excellent moyen de mettre en œuvre un examen de sécurité final. Par exemple, vous pouvez demander à un nouvel employé de signer d'abord son contrat, puis de l'envoyer à un spécialiste des RH pour examen et signature.

Prix ​​RightSignature: À partir de 12 $ / mois pour un forfait personnel avec un utilisateur

Automatisez RightSignature avec les intégrations Zapier de RightSignature.

Meilleure application de signature électronique pour l'envoi d'un volume élevé de documents

Yousign (Web)

Yousign

Yousign est une application de signature électronique basée en Europe. Il est assez similaire à d'autres logiciels eSignature, bien que son UX soit un peu plus mignon et plus moderne que certains programmes destinés aux grandes entreprises.

Ce qui distingue Yousign des autres applications, ce sont ses procédures: un ensemble d'étapes, de signataires et de notifications que vous pouvez réutiliser chaque fois que vous envoyez des documents similaires. Cette fonctionnalité est idéale si vous devez envoyer régulièrement beaucoup de paperasse aux mêmes personnes ou si vous travaillez avec un document standardisé, comme un contrat de base. Et parce que vous pouvez personnaliser les paramètres de notification pour chaque procédure, il est facile de vous assurer d'obtenir des signatures à temps pour tous vos délais. Il vous permet également d'indiquer si les signataires sont internes ou externes, de sorte que vous pouvez créer des procédures selon que quelqu'un à l'intérieur ou à l'extérieur de votre entreprise doit signer un document.

Disons que vous êtes une petite entreprise qui embauche beaucoup d'employés saisonniers, par exemple, et que vous leur envoyez tous le même contrat général. Avec Yousign, vous n'avez pas à préparer et envoyer manuellement le contrat à chaque employé. Vous pouvez créer une procédure qui définit un délai de signature, protège le contrat par mot de passe et envoie automatiquement des rappels personnalisés à chaque nouvelle embauche selon un calendrier.

Prix ​​Yousign: A partir de 25 € / utilisateur / mois pour un plan Team avec signatures illimitées

Meilleure application de signature électronique pour collaborer sur la paperasse

Carnet de contrats (Web)

Contractbook

Pour de nombreuses entreprises, la paperasse est un travail d'équipe. Vous avez souvent besoin de personnes des services juridiques, comptables et autres pour vous aider à préparer un document avant de l'envoyer pour signature. Ou vous pouvez vous attendre à recevoir des demandes de modification d'un contrat avant sa signature. Mais gérer ce type de collaboration – et vous assurer que tout soit signé à temps – peut être un peu un cauchemar.

Entrer Contractbook. C'est plus qu'une simple application de signature électronique; c'est aussi un outil de gestion des contrats. Cela signifie qu'il dispose de fonctionnalités intégrées pour collaborer sur un document, demander des modifications, suivre les révisions, etc.

Par exemple, l'application propose un menu simple qui divise vos documents en catégories Signé, En attente, Modifications demandées, Rejeté et Téléchargé. Vous pouvez voir l'état de tous vos documents en un coup d'œil ou les filtrer par date de signature, qu'ils aient été envoyés ou reçus, par des balises pertinentes, etc. Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles si vous travaillez avec des documents qui doivent passer par un processus d'examen juridique approfondi avant de pouvoir être signés.

Prix ​​Contractbook: Commence gratuitement; à partir de 4 € / mois pour un forfait Standard avec un utilisateur

Automatisez Contractbook avec les intégrations Zapier de Contractbook.


Publié à l'origine en avril 2015 par Paula DuPont, nous avons mis à jour cet article avec de nouvelles sélections et descriptions d'applications. Nous avons également déplacé notre attention sur les applications eSignature et supprimé les applications de télécopie et de numérisation.



Source link

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *