Les meilleures technologies et applications pour votre bureau à domicile

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Un grand téléphone intelligent avec une application de liste de tâches s'ouvre et affiche la vue du calendrier.
Photo: Sarah Kobos

Application de liste de tâches

Notre choix

TickTick

TickTick

TickTick offre suffisamment de puissance et de flexibilité dans sa structure pour s'adapter à la plupart des flux de travail. Des fonctionnalités telles que la saisie en langage naturel facilitent la création de tâches et vous pouvez l'utiliser sur plusieurs plates-formes, notamment Windows, Android, macOS et iOS.

TickTick est la meilleure application de liste de tâches grâce à son organisation de projet simple et structurée, à son intégration transparente au calendrier et à sa flexibilité pour s'adapter à de nombreux flux de travail différents plutôt que de vous obliger à organiser votre travail d'une certaine manière. Son design moderne et épuré est agréable pour les yeux et sa prise en charge du langage naturel—remettre le brouillon à l'éditeur à 3 heures le lundi se transforme comme par magie en une tâche avec la date limite correcte – facilite le frottement de faire passer vos tâches de votre cerveau directement dans l'application avant qu'elles n'aient une chance de vous échapper. Il fonctionne sur Windows, Mac, iOS et Android, ce qui signifie que vous pouvez suivre votre vie sur tous les appareils que vous possédez actuellement et ceux que vous pourriez obtenir à l'avenir.

– Jordan McMahon

Déclaration fiscale en ligne

Notre choix

Impôt sur le crédit Karma

Impôt sur le crédit Karma

Pour la plupart des gens qui n'ont que quelques formulaires standard à saisir, comme un W-2 ou un 1099-INT pour les revenus d'intérêts d'une banque, Credit Karma Tax est la meilleure option pour préparer les impôts. Il est simple à utiliser et totalement gratuit.

En tant que notre choix pour le meilleur logiciel d'impôt en ligne gratuit, nous pensons que Credit Karma Tax est idéal pour les déclarations simples, par exemple lorsque vous n'avez que quelques formulaires à saisir: un ou deux W-2, un relevé 1099-INT ou 1099-DIV. de votre institution financière, et peut-être un 1098-E pour déclarer les intérêts sur les prêts étudiants. Cependant, l'application sans fioritures n'offre que les conseils et le soutien les plus élémentaires.Par conséquent, si votre situation fiscale est plus complexe et comprend des éléments tels que les intérêts hypothécaires, les transactions d'investissement ou les revenus d'un travail indépendant, vous devez ignorer Credit Karma. plus de tranquillité d'esprit et une meilleure chance de réaliser des économies supplémentaires avec le TurboTax Deluxe plus sophistiqué (ou un fiscaliste).

Notre choix

ImpôtRapide Deluxe

ImpôtRapide Deluxe

Si vous êtes propriétaire, si vous avez des prêts étudiants ou des frais d'études payés l'année dernière, ou si vous voulez maximiser vos autres déductions et crédits (par exemple, vous répondez aux critères du crédit d'impôt pour enfants et personnes à charge), ImpôtRapide peut vous guidera tout au long de votre retour sans utiliser de termes de jargon déroutants. Méfiez-vous de ces ventes incitatives.

Si vous avez plus de quelques formulaires à déclarer, ou si vous pensez que le détail pourrait entraîner un remboursement plus important ou une facture fiscale inférieure, (et si vous n'êtes pas admissible au programme IRS Free File fourni par TurboTax) TurboTax Deluxe est le meilleur option payante pour le logiciel d'impôt en ligne. Il s’agit de l’application fiscale la plus aboutie qui soit, avec une aide contextuelle et des explications claires et concises. Au cours de la configuration de 12 faux retours à tester cette année, il a détecté des erreurs évidentes et suggéré des déductions que d'autres logiciels ont manquées.

—Mélanie Pinola

Application de budgétisation

Notre choix

Vous avez besoin d'un budget (YNAB)

Vous avez besoin d'un budget (YNAB)

Les conseils, la flexibilité et la conception de YNAB travaillent ensemble pour en faire la seule application pour laquelle il vaut la peine de dépenser de l'argent pour démarrer et respecter un budget.

La plupart des experts financiers et des livres éloignent complètement les gens des applications de budgétisation, car la création manuelle d'un budget vous expose à la réalité de votre argent d'une manière que ne peut pas l'avoir fait pour vous. C’est pourquoi les outils de suivi des dépenses automatisés comme Mint ne suffisent pas à eux seuls. Mais vous avez besoin d'un budget (YNAB) est différent car il vous guide tout au long du processus, offrant juste assez de coaching pour rendre la tâche plus facile sans faire le travail à votre place. La configuration est facile et YNAB se synchronise avec vos banques et vos cartes de crédit (avec une option manuelle si vous préférez), fait des calculs utiles, affiche les tendances mensuelles et offre un meilleur système d'intégration que les autres applications. Une fois que cela est fait, il vous aide à vous en tenir à votre plan en fournissant des commentaires clairs sur vos budgets et en vous obligeant à rendre compte de tout. Son application mobile regorge de fonctionnalités, elle est facile à utiliser et ses sections d'aide (et les e-mails de conseils occasionnels) sont bien meilleures que celles de la plupart des autres applications.

—Kevin Purdy

Facturation et suivi du temps

Notre choix

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Toggl

Toggl a coché toutes les cases que nous recherchions, fournissant de bonnes invites pour suivre le temps, des intégrations utiles, une édition facile et de nombreux plans gratuits et temps d'essai.

Notre choix

FreshBooks

FreshBooks

FreshBooks dispose d'outils robustes et multiplateformes pour la facturation, le suivi des paiements et les dépenses.

Si vous n’avez pas déjà configuré un bon service de suivi du temps ou de génération de factures, les services les plus faciles à essayer sont Toggl et FreshBooks. Si vous êtes une boutique individuelle et que vous avez besoin d'un suivi du temps, d'une gestion de projet et de rapports utiles pour créer des factures, nous vous recommandons Toggl. Si vous générez des factures plus délicates, avez de nombreuses dépenses et avez besoin de suivre de près les paiements de différents clients, FreshBooks vous aidera à être payé. Les deux sont plus faciles à mettre en place pour la plupart des gens que les 40 autres services de facturation et de suivi considérés par nos pigistes expérimentés.

Toggl et FreshBooks ont des tarifs mensuels simples, basés sur le nombre d'utilisateurs (Toggl) ou de clients (FreshBooks). Cette tarification reflète les atouts de chaque service. Toggl dispose de puissants pouvoirs de suivi du temps et de gestion de projet, avec des applications de suivi automatique, de bureau et mobiles, des liens avec d'autres applications de gestion de projet et des rappels pour savoir quand vous avez peut-être oublié de commencer à suivre votre travail. Les factures sont claires et lisibles, et les rapports que vous générez pour vos propres connaissances sont riches et interactifs, vous montrant exactement où vont votre temps et vos efforts.

FreshBooks propose plus d'une douzaine d'intégrations avec PayPal et d'autres services de paiement. Il fournit également beaucoup plus de moyens de facturation, vous permettant de dupliquer, rechercher et modifier plus facilement des factures passées et récurrentes. Parce que FreshBooks envoie un lien vers une page de paiement en ligne, FreshBooks peut vous montrer exactement quand un client a vu et ouvert votre facture, et il offre de nombreuses options pour le paiement, les rappels, les frais de retard et les ajustements. Les dépenses sont également plus faciles à ajouter, rechercher et facturer dans FreshBooks que dans Toggl. Mais l'interface de suivi du temps de FreshBooks est moins élégante et vous ne pouvez pas la déclencher à partir d'applications telles que Basecamp ou Google Drive, comme vous pouvez le faire avec Toggl. FreshBooks est un meilleur outil pour des relations plus complexes avec les clients, mais tout le monde n'en a pas besoin.

—Kevin Purdy

Application de calendrier

Après de nombreuses installations, délibérations et duels sur nos recommandations personnelles, notre équipe est parvenue à un accord: la meilleure application de calendrier mobile pour la plupart des gens est celle intégrée à leur smartphone. Bien que vous puissiez trouver de nombreuses applications de calendrier attrayantes, chacune avec sa propre fonctionnalité utile (ou trois), nous pensons que les applications intégrées dans iOS, Android, macOS et Windows, ou simplement dans un onglet de navigateur, conviennent parfaitement. la plupart des gens.

Les téléphones Android et iOS constituent la grande majorité des smartphones, de sorte que la plupart des gens ont leurs calendriers synchronisés via Google ou iCloud ou importés à partir d'un compte Exchange. Google Agenda est le pari le plus sûr, car il offre la meilleure gamme d'assistance sur les navigateurs, les ordinateurs de bureau et les applications et appareils mobiles. Le calendrier iCloud d'Apple est un peu plus limité, car il ne fournit aucune prise en charge native en dehors des produits Apple et de Microsoft Outlook.

Les applications de calendrier natives respectives de Google et d'Apple offrent toutes deux des expériences riches qui correspondent à peu près à ce que vous pouvez trouver parmi les options tierces que nous avons testées (au moins au moment de la rédaction de cet article), y compris une intégration profonde avec les autres applications de votre téléphone telles que le numéroteur, cartes et contacts. Cela n’a pas toujours été le cas, mais ils s’améliorent à chaque nouvelle version du système d’exploitation. Nous avons constaté que le principal argument de vente des applications tierces est leur conception distincte; certaines personnes peuvent fortement préférer une certaine mise en page ou un certain schéma de texte, assez pour payer pour un changement. Mais les offres Google et Apple proposent également plusieurs mises en page pour répondre à différents besoins.

Notre recommandation ultime est de vous en tenir à ce qui se trouve déjà sur votre téléphone, à moins que vous ne détestiez vraiment le design ou qu'un autre calendrier propose une intégration d'application (Facebook, Evernote, votre gestionnaire de tâches, etc.) que vous devez simplement avoir.

—Nick Guy



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