Excel, Teams, Zoom, PowerPoint, Power BI ++ sept-nov.2020

excel zoom new 01


De nouvelles fonctionnalités ont été publiées dans Microsoft 365 (anciennement Office 365) et d'autres applications professionnelles, voici notre résumé trimestriel au format écrit, gif, image et vidéo.

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Ce trimestre, nous avons des sondages et des salles d'atelier dans Microsoft Teams, le nouvel Edge est préinstallé avec chaque ordinateur Windows 10, la conception de mouvement sur PowerPoint avec une nouvelle exportation sous forme d'options gif, des récits intelligents dans Power BI et le flux de notes combiné de OneNote.

PowerPoint, Excel, Outlook et Word

Les cycles de publication courants dans Microsoft 365 sont: le canal bêta avec des fonctionnalités de pré-version (anciennement Insider), le canal mensuel et le canal semi-annuel qui reçoit des mises à jour en février et juillet avec un décalage de 6 m (donc aucun dans la période couverte ici).

Mode sombre et nouvelle prise en charge des images

1. Améliorations de l'image: insérez des photos HEIC iPhone et collez directement des svg dans ces applications

2. Mode sombre de Windows: les applications Office hériteront du choix de votre système si vous cliquez sur Fichier> Compte> Thème> Utiliser les paramètres système.

Excel: Fonctions de niveau supérieur LET & LAMDBA et types de données personnalisés ++

3. Variables dans les fonctions: auparavant uniquement pour le canal bêta, utilisez LET pour éviter de répéter plusieurs fois les segments de formule.

  • une. La composition de la fonction est généralement LET (nom, valeur, calcul)
  • b. Un exemple simple: définissez Addnumbers comme B1 + B2, puis le calcul est Addnumbers + 10 qui devient = LET (Addnumbers, B1 + B2, Addnumbers + 10)

4. Définissez vos propres fonctions: La fonction LAMBDA vous permet d'écrire vos propres fonctions personnalisées auparavant uniquement disponibles via VBA. Ajoutez via le gestionnaire de noms d'Excel. Bêta

  • une. Chaque entrée de la fonction peut être un paramètre ou un calcul, puis fermez les crochets et rouvrez-les immédiatement pour mettre des valeurs de test. Si le test fonctionne, collez la formule dans le gestionnaire de noms d'Excel
  • b. Exemple: 1. Écrivez dans une cellule = LAMBDA (Value, Change, IFERROR (Change / Value, 0)) (10,1), puis copiez-la2. Formules> Gestionnaire de noms> Nouveau 3. Collez la formule (en supprimant les paramètres de test) et nommez-la. 4. À partir de la grille, tapez le nom (sans info-bulle, vous devez donc vous rappeler comment les paramètres entrent)

Exemple 1: LAMBDA

  • c. Combinez LET & LAMBDA pour que RECHERCHEV puisse renvoyer «Non attribué» pour les enregistrements vides: = LAMBDA (LOOKUPVALUE, TABLEARRAY, COL, LET (SAFELOOKUP,
    VLOOKUP (LOOKUPVALUE, TABLEARRAY, COL, 0), IF (SAFELOOKUP =
    "", "Non attribué", SAFELOOKUP))) (E4, T4: U11,2)

5. Types de données personnalisés: les types de données permettent aux utilisateurs de développer une colonne réduite, de l'afficher sous forme de carte, de faire référence à des colonnes masquées avec des formules ou des filtres. Ajoutez des types de données personnalisés de deux manières:

  • une. Types de données Power BI: à partir de Power BI, vous pouvez récupérer des types de données préconfigurés dans n'importe quel classeur, de sorte qu'une version de la vérité soit mise à jour en direct, par exemple, le nombre d'inventaire, les détails du personnel, les emplacements de magasin, etc. Suivez les étapes de cette vidéo pour l'activer :

  • b. Types de données Power Query: l'éditeur Power Query d'Excel vous permet de réduire une table en un type de données. Faites un clic droit sur une colonne et choisissez "Créer un type de données",> "Avancé" et ajoutez les colonnes appropriées.

Figure 1

6. Enregistrer les formes sous forme d'images: utilisez également pour les graphiques ou une combinaison des deux

sept. Stylo d'action: dessinez à la main du texte directement dans les cellules, accédez à partir de l'onglet Dessiner.

8. Organigramme: créez un diagramme Visio dans Excel pour un organigramme, désormais disponible pour tous.

9. Afficher plusieurs feuilles à la fois: faites un clic droit sur une feuille> Afficher> Ctrl + clic multiple. Bêta

dix. Boîtes de dialogue de format conditionnel: vous pouvez désormais dupliquer une règle ou redimensionner la boîte. Bêta

11. Liste déroulante à expansion automatique: convertissez votre liste en un tableau Excel (Insertion> Tableau) avant de l'utiliser comme source de validation de données et elle se développera. Bêta

12. Modèles exportables Power Query: cliquez avec le bouton droit sur une requête dans le volet des requêtes> Exporter le fichier de connexion, puis réutilisez-le dans les flux de données Power Platform. Bêta

Word et Outlook

13. Véritable thème sombre: du texte blanc sur fond noir est appliqué si vous choisissez un thème «Noir» dans Word et Outlook (mais les autres téléspectateurs le verront sous forme de texte noir sur blanc). Bêta

figure 3

14. Prédictions de texte: lors de la saisie d'une phrase, des phrases pré-suggérées apparaissent en gris, appuyez sur Tab pour les verrouiller (également disponible dans Word). Bêta

Exemple de fonction de prédiction de texte

15. Édition en ligne: les suggestions d'orthographe et de grammaire en ligne en tant qu'éditeur ne cessent de s'améliorer dans Word. Bêta

Outlook: Briefing quotidien activé par l'IA et lecteur de courrier électronique mobile ++

16. Lire mes e-mails: cliquez sur le bouton de lecture sur Outlook pour iOS ou Android. Il lit les parties clés et donne le contexte, puis archive ou marque directement à partir du même écran

17. Suggestions de grammaire et de style: Outlook a adopté l'éditeur amélioré que Word a introduit il y a quelques mois, vous pouvez maintenant voir des lignes bleues et or supplémentaires pour des suggestions.

18. Synchronisation de la signature / des paramètres: maintenant enregistré sur le cloud

19. Traduire une phrase: sélectionnez du texte> clic droit> Traduire

Figure 4

20. E-mail de briefing quotidien: Outlook scanne vos e-mails précédents pour les tâches possibles qui sont écrites, puis vous pouvez les rendre comme terminées, non pertinentes ou les ajouter en tant que tâche. J'en profite vraiment. L'e-mail quotidien suggère également de réserver une heure de focus et d'éventuels documents pour les réunions de la journée.

21. Chaque réunion en ligne: les nouvelles réunions Outlook ont ​​désormais un lien Équipes par défaut. Bêta

Figure 5

PowerPoint: Intégrez des illustrations et des vidéos, et créez des logos en mouvement ++

22. Améliorations de l'exportation de gif: choisissez une plage de diapositives lorsque vous cliquez sur Fichier> Exporter> Créer un gif animé et prenez éventuellement un arrière-plan transparent. Toutes les animations et transitions sont conservées, la transition de morphing crée des logos animés sympas.

Logo de Nerd Night

23. Coach de présentation sur le bureau: obtenez des commentaires en direct sur le rythme de parole, la lecture des diapositives, les mots de remplissage, le langage inclusif, etc. Ce premier outil de PPT Online (expliqué dans la vidéo arrive maintenant sur Windows. Bêta

24. Vidéos en boucle: des dizaines de vidéos stockées en «boucle jusqu'à l'arrêt» et «lecture automatique» peuvent être trouvées via Insérer> Icônes> Vidéos. Ils ont fière allure sur une diapositive de titre ou entre les sections. Bêta

Graphique 7

25. Illustrations: illustration en niveaux de gris plus une couleur proéminente. Cliquez sur Insertion> Icônes> Illustrations, puis vous pouvez modifier la couleur de premier plan (même la couleur correspond à un logo avec l’outil Pipette de PowerPoint). Bêta

Figure 8

Réunions d'équipes: salles de sous-commission, sondages, partage d'enregistrements en externe ++

26. Salles de sous-groupes: divisez les participants en sous-réunions simultanées avec cette fonctionnalité très attendue, idéale pour l'éducation et les conférences. L'organisateur de la réunion peut cliquer sur le nouveau bouton dans le menu supérieur droit. Spécifiez le nombre de chambres et attribuez des personnes automatiquement ou manuellement). L'Organisateur ouvre les salles, peut se déplacer librement entre elles, faire une annonce à toutes les salles et fermer les salles une fois terminé. Les participants peuvent utiliser toutes les fonctionnalités Teams dans les salles de sous-commission et retourner dans la salle principale (sauf interdiction de l'organisateur), une discussion séparée (avec tous les fichiers partagés) est enregistrée pour chaque salle de sous-commission. Pour le moment, les participants ne peuvent pas se déplacer librement, les organisateurs ne peuvent pas pré-attribuer des participants, les déplacer pendant la session ou partager les autorisations de gestion.

27. Partager des enregistrements en externe: accédez au nouveau dossier automatique appelé «Enregistrements» pour accéder aux vidéos et définir les autorisations de partage comme n'importe quel fichier OneDrive. Le dossier Enregistrements se trouve dans le dossier OneDrive racine ou dans les réunions SharePoint for Channel. Déploiement progressif

28. Nouvelles scènes du mode Ensemble: les arrière-plans bruyants peuvent nuire à une expérience de réunion, alors superposez les personnes sur un arrière-plan commun (dans un auditorium, un bar, sous l'eau). Cliquez sur 3 points> Mode Ensemble, puis en bas à gauche «changer de scène» donne de nouvelles options. Idéal pour les photos de réunion.

Graphique 11

Origines des équipes

29. Applications tierces dans les réunions: ouvrez la réunion dans la vue Calendrier des équipes et cliquez sur + pour ajouter une application, comme pour un canal (disponible uniquement une fois que la réunion est déjà créée et lorsqu'au moins une personne a été ajoutée en tant que participant).

Graphique 9

30. Sondages dans les réunions: ajoutez l'application Forms (instructions ci-dessus) afin de pouvoir interroger les participants à la réunion (avec des options de sélection unique ou multiple). Créez d'abord puis lancez en cliquant sur l'icône Formulaires (1) puis «lancer» sur la barre latérale (2). Les organisateurs peuvent exporter les résultats qui montrent également qui a voté quelle réponse.

Graphique 10

31. Attribution des conférenciers: la fonctionnalité de sous-titres en direct (cliquez sur 3 points> "Activer les sous-titres en direct") comment montre qui dit quoi

32. Empêcher l'activation du son: une nouvelle option de l'organisateur

33. Mettre une personne en vedette: cliquez avec le bouton droit sur une personne (ou sur vous-même), puis l'écran de chaque participant se concentre sur elle

34. Suppression du bruit: accédez à Paramètres> Appareils et choisissez parmi les options pour utiliser cette nouvelle fonctionnalité AI. Déploiement progressif

Général des équipes: tâches, modèles ++

35. Nouvelles options de statut: options de durée et choix "Apparaître hors connexion"

36. Partager des fichiers OneDrive existants: auparavant, joindre un fichier dans le chat le téléchargerait sur OneDrive au lieu de cliquer sur l'icône en forme de trombone pour partager

37. Notifications facelift: nouveau look et vous pouvez désactiver "Afficher l'aperçu du message" sur le bureau

38. Correcteur orthographique multilingue: détection automatique de la langue pour les suggestions

39. Messages et fichiers épinglés: tous peuvent être affichés en haut d'une chaîne. Cliquez sur 3 points par un article ou un fichier> Épingler

40. Tâches dans Teams: ajoutez Planner en tant qu'application dans Teams pour combiner les tâches de Microsoft To Do, Outlook et Planner dans une vue de tableau dans la nouvelle vue «Attribuée à moi». Personnellement, je trouve que c'est encore assez limité par rapport aux tâches Outlook et que les e-mails signalés ne sont pas encore synchronisés

41. Modèles prédéfinis: créez une nouvelle équipe avec des canaux, des onglets et des applications prédéfinis. Les administrateurs peuvent également créer leurs propres modèles ainsi que les paramètres par défaut de Microsoft

Graphique 12

Zoom: Partagez des écrans, des améliorations de salles de sous-commission et des améliorations de vue ++

42. Partagez plusieurs écrans: partagez simultanément. Basculez vers lequel voir ou utiliser la vue double moniteur et voir les deux. Les participants invités peuvent toutefois contourner la salle d'attente

43. Changements de sécurité: la salle d'attente ou le mot de passe est obligatoire et le cryptage de bout en bout peut être activé à partir des paramètres en ligne (mais doit être effectué par chaque participant)

44. Suppression du bruit: comme dans Teams, vous pouvez choisir entre auto, élevé, moyen ou faible

45. Salle de réunion à sélection automatique: les participants peuvent librement

46. Multi pin / spotlight: jusqu'à 9 personnes s'affichent pour vous-même (pin) ou pour tous les participants (spotlight)

47. Contrôle d'affichage personnalisé: les hôtes peuvent diffuser leur vue de galerie afin que les participants voient leur mise en page

Applications Office Online: formulaires sur mobile, flux OneNote, application de listes ++

48. Flux OneNote: rassemblez toutes vos notes au même endroit lors de la synchronisation à partir des notes autocollantes, des notes Android et des notes Outlook (qui peuvent ensuite être liées à partir de vos notes iOS). Cliquez sur le bouton en haut à droite dans OneNote pour ouvrir le volet Flux.

Graphique 13

49. Formulaires sur mobile: l'application Office iOS / Android inclut désormais les fichiers Forms

50. Partager des formulaires avec des utilisateurs spécifiques: sélectionnez des utilisateurs spécifiques avec lesquels partager des formulaires

51. Imprimer le formulaire vierge: à remplir séparément

52. New Edge est le navigateur par défaut: l'aspect et la convivialité de Google Chrome avec une intégration plus étroite aux applications Microsoft 365, des chargements de page plus rapides, une meilleure sécurité et la fonctionnalité de collections innovante, les principales fonctionnalités sont expliquées dans cette vidéo:

53. Nouvelle application Microsoft Lists: listes SharePoint avec une interface utilisateur plus propre inspirée des applications tierces comme Air Table. Naviguez dans votre lanceur d'applications ou ajoutez-les en tant qu'application Teams. Les listes nécessitent un type de données défini pour chaque colonne (y compris les options d'Excel, les listes déroulantes à sélection multiple, les sélecteurs de date, les images, etc.), changer de vue, ajouter une mise en forme. Les consommateurs peuvent saisir des données via une vue en grille ou un formulaire. Excel est comparé aux listes ici:

Google Sheets: statistiques de colonne en un clic et outils de nettoyage de l'IA

54. Statistiques de colonne: cet outil astucieux du menu Données affiche un graphique à barres et des statistiques pour une colonne sélectionnée. Les captures d'écran montrent en quoi le texte et les colonnes numériques diffèrent, expliqués avec la fonction Explorer dans cette vidéo:

Graphique 14

55. Suggestions de nettoyage: sélectionnez les données, Données> Suggestions de nettoyage, Sheets utilise l'IA pour identifier les erreurs possibles telles que les doublons, les espaces en excès, les champs portant le même nom (Royaume-Uni vs Royaume-Uni).

56. Remplissage intelligent: saisissez deux ou plusieurs entrées de texte et le remplissage intelligent pré-suggérera des formules pour vous. Il peut utiliser des transformations de texte telles que LEFT, MID, FIND et même VLOOKUP. Le remplissage Flash d'Excel fonctionne avec plus de variantes, mais Sheets suggère que les formules le maintiennent dynamique.

Graphique 15

Je n'ai pas pu reproduire certains résultats documentés lors des tests, mais je suis convaincu qu'ils évolueront.

Power BI: étiquettes totales, curseurs de zoom, détection des anomalies, récits automatiques ++

Vous devez activer les fonctionnalités d'aperçu à partir du menu d'options pour certains outils.

57. Filigranes d'assistance: recherchez des icônes d'assistance sur la page 1 avant d'ajouter du contenu comme sur PowerPoint, ou même d'ajouter des exemples de données

58. Total des étiquettes pour les graphiques empilés: auparavant, vous ne pouviez ajouter que des étiquettes de données pour chaque point, mais vous pouvez maintenant ajouter une étiquette de total dans le volet de mise en forme

Graphique 16

59. Mises à jour des questions et réponses: le visuel de questions et réponses basé sur l'IA prend désormais en charge l'arithmétique (par exemple, «ventes» moins «coûts», exportation de données et correspondances partielles (par exemple, les ventes d'Alsace peuvent récupérer les ventes d'Alsace France)

60. Curseur de zoom visuel: les consommateurs peuvent zoomer sur une plage de dates dans un graphique de séries chronologiques. Les champs numériques continus sont moins utiles. Activez / désactivez le curseur de zoom dans le volet de format.

Curseur de zoom visuel

61. Sélection de rectangle: si vous souhaitez sélectionner quelques points sur un graphique, vous pouvez sélectionner au lasso en maintenant la commande enfoncée. Fonction d'aperçu

62. Détection automatique des tables: si vous sourcez des données à partir d'Excel ou de JSON, Power BI pré-proposera ce qui ressemble à une table et appliquera les étapes requises (supprimer les premières lignes, colonnes, etc.) pour vous y rendre plus rapidement. Fonction d'aperçu

63. Lier les segments aux paramètres: la sélection d'un segment peut modifier un paramètre Power Query. L'activer peut être délicat et ne fonctionne que pour les requêtes directes. Fonction d'aperçu

64. Vue du modèle mise à jour: icônes mises à jour et plusieurs options de configuration pour les cartes de table. Fonction d'aperçu

65. Détection d'anomalies: à partir d'un graphique en courbes de séries temporelles, cliquez sur le volet d'analyse (1) puis sur «Rechercher des anomalies» (2). Une fois activé, spécifiez le pourcentage de sensibilité pour voir à quel point un point doit être aberrant pour être qualifié (3). Vous pouvez obtenir des informations sur vos données en choisissant les dimensions qui pourraient provoquer des anomalies (4), et enfin cliquer sur une goutte d'eau dans votre graphique pour lancer le volet des anomalies (5) qui donne des idées sur ce qui peut être à l'origine de l'anomalie. Fonction d'aperçu

Graphique 17

66. Visuel Smart Narratives: générez automatiquement un résumé écrit. Accédez de deux manières, cliquez avec le bouton droit sur un visuel> Récapituler pour ce visuel spécifique ou ajoutez à partir du volet de visualisations pour résumer la page entière. Vous pouvez supprimer un paragraphe qui n'est pas utile et même ajouter le vôtre (qui peut contenir des valeurs dynamiques). Les valeurs soulignées sont dynamiques en fonction des filtres appliqués. Fonction d'aperçu

Graphique 18

Les trois derniers (ainsi que d'autres outils d'IA dans Power BI) sont présentés dans cette vidéo:

C'est tout pour le moment, mais nous nous attendons à des vues dynamiques et PowerPoint Live dans Teams, de petits multiples dans Power BI et des améliorations à Edge en décembre 2020.




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