Examen de GanttPro | PCMag

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Si vous jonglez avec plusieurs projets et essayez de garder une trace de ce qui doit être fait avant que quelque chose d'autre puisse être fait, et par qui, vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet. Contrairement à d'autres types d'applications de gestion du travail ou de collaboration, les applications de gestion de projet ont des diagrammes de Gantt qui vous montrent comment toutes les tâches d'un projet contribuent aux résultats finaux, ainsi que les obstacles potentiels sur votre chronologie. GanttPro, qui a été lancé en 2015, est l'une de ces applications. Il est conçu pour les petites entreprises qui ont besoin d'une plate-forme de gestion de projet de base, mais pas d'une tonne d'extras tels que des rapports ou des outils de facturation, bien qu'il offre un suivi budgétaire de base. Cela fonctionne bien et est facile à utiliser.

Si vous avez besoin de plus que ce que propose GanttPro, essayez Zoho Projects ou Teamwork (anciennement Teamwork Projects), les gagnants de notre choix des rédacteurs pour les petites et moyennes équipes. Zoho Projects est à la fois très économique et performant. Teamwork offre plus de fonctionnalités, telles que le suivi du temps et des outils de gestion des ressources, pour les équipes en pleine croissance. Les grandes organisations constateront que LiquidPlanner, un autre choix des éditeurs, est conçu pour gérer les tâches les plus importantes et les plus complexes, et ajoute des outils de gestion des ressources approfondis pour démarrer.

Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt?

UNE diagramme de Gantt est un graphique qui montre toutes les tâches qui composent un projet tracées sur une chronologie. Les diagrammes de Gantt montrent les chefs de projet et les membres de l'équipe:

Diagramme de GanttPro

La plupart des applications de gestion de projet incluent des diagrammes de Gantt. Les applications qui n'en ont pas sont souvent des applications de gestion du travail plutôt que des applications de gestion de projet traditionnelles. La différence entre les deux catégories peut être difficile à cerner, mais de manière générale, les applications de gestion du travail (pensez à Trello et Airtable) sont bonnes pour gérer le travail en cours, comme répondre aux e-mails d'assistance ou publier de courts articles. Les applications de gestion de projet sont conçues pour gérer des projets complexes. Un projet est un lot de travaux qui a une date de début, une date de fin et un livrable. Construire un site Web est un projet. Mettre quotidiennement du nouveau contenu sur un site Web est un travail continu.

L'un des avantages de l'utilisation des diagrammes de Gantt est qu'ils donnent aux chefs de projet ou aux dirigeants une vue plus large des tâches, des délais et des ressources à la fois. En conséquence, ils peuvent gérer efficacement les ressources.

Combien coûte GanttPro?

GanttPro ne propose pas de compte gratuit. Cependant, il existe un essai gratuit de 15 jours et vous n'avez pas besoin de saisir un numéro de carte de crédit pour l'obtenir. Il existe un compte personnel à usage individuel uniquement pour 180 $ par an. Pour les groupes, il existe un compte d'équipe et le prix varie en fonction du nombre de personnes dans votre équipe. Plus le groupe est grand, plus le tarif par personne est bas, atteignant 4,50 $ par personne et par mois (c'est pour un groupe de 95 personnes maximum).

La facturation est effectuée annuellement et non mensuellement, mais nous fournirons des exemples dans les deux sens pour faciliter la comparaison avec d'autres services. La quantité d'espace de stockage dont vous disposez varie en fonction de la taille de l'équipe, 5 Go étant le minimum. Si vous avez besoin de plus, vous pouvez contacter l'équipe d'assistance et le demander. Un représentant m'a dit qu'ils le distribuaient facilement, sans poser de questions.

Payer pour cinq personnes, qui est le minimum, coûte 8,90 $ par personne et par mois, ou 106,80 $ par personne et par an pour un total général de 534 $. Notez que le coût est pour Jusqu'à cinq personnes et l'échelle de prix fonctionne par incréments de cinq. Par exemple, si vous avez sept personnes dans votre équipe, vous payez pour 10. Une équipe de 18 personnes en paiera 20, et ainsi de suite.

Un groupe de 20 personnes maximum coûte 8 $ par personne et par mois. Cependant, comme vous payez à l'année, cela représente en réalité 96 $ par personne et par an, soit 1 920 $ au total. Pour un groupe de 50 personnes, le tarif est de 6 $ par personne et par mois – donc 72 $ par personne et par an, soit 3 600 $ au total.

Si vous avez un groupe plus important, vous pouvez contacter l'entreprise pour une estimation d'un plan d'entreprise. GanttPro propose désormais également des options d'authentification à deux facteurs et de connexion unique pour les organisations.

GanttPro personnaliser Gantt

Comment les prix de GanttPro se comparent-ils?

Les applications de gestion de projet ont tendance à se diviser en trois catégories de prix. Premièrement, les applications qui coûtent environ 10 $ par personne et par mois ou moins, qui sont généralement bien adaptées aux petites entreprises. GanttPro tombe carrément dans cette catégorie. D'autres sont Zoho Projects et TeamGantt.

Deuxièmement, les applications avec un prix moyen. Ces applications offrent parfois plus que d'autres, bien que ce qu'elles offrent exactement varie. Si vous recherchez une application de gestion de projet qui fait quelque chose de spécifique, comme inclure la facturation et la facturation ou offrir des outils de vérification, vous pouvez généralement la trouver dans ce niveau intermédiaire. Ces types d'applications coûtent environ 15 $ à 35 $ par personne et par mois, et quelques exemples sont Smartsheet, EasyProjects, Celoxis et Microsoft Project.

Enfin, il existe des produits logiciels dans le haut de gamme de l'échelle de prix. Ils sont conçus pour gérer des centaines de projets et des milliers de membres de l'équipe, et ils gèrent environ 40 $ par personne et par mois ou plus. Quelques exemples sont LiquidPlanner, Mavenlink et Clarizen. Ces outils haut de gamme peuvent souvent replanifier automatiquement le travail lorsqu'une échéance tombe ou lorsqu'un membre de l'équipe est inopinément indisponible pour travailler.

Détails de la tâche GanttPro

Configuration et interface

GanttPro facilite la création d'un compte, la configuration d'un projet et commence à explorer comment utiliser l'application. Lorsque vous accédez pour la première fois à votre compte, l'application vous invite à créer un projet. Vous pouvez choisir de partir de zéro ou sélectionner un modèle. Les modèles couvrent une gamme d'options, de la conception Web à la construction.

De là, vous allez directement dans l'application et voyez une vue de diagramme de Gantt de votre projet. Lorsque vous commencez à ajouter des détails ou à apporter des modifications, l'application suggère des didacticiels vidéo pour vous guider. Par exemple, si vous commencez à jouer avec la fonctionnalité de création de lignes de base ou de comparaison de votre projet à une ligne de base précédente, GanttPro recommande une vidéo qui non seulement vous montre comment utiliser l'outil, mais explique également ce que sont les lignes de base et pourquoi elles sont utiles. en gestion de projet.

L'interface de GanttPro a un look à jour et est fluide lorsque vous interagissez avec elle. Il y a quelques endroits dans l'application où vous pourriez vous attendre à ce qu'un deuxième panneau s'ouvre et ce n'est pas le cas, mais lors des tests, nous avons appris à naviguer facilement dans l'application en une journée environ.

La clé pour commencer est d'inviter des personnes à rejoindre votre projet, ce que vous faites via une invitation par e-mail envoyée depuis l'application. Lorsque vous invitez des collaborateurs, vous pouvez les désigner en tant qu'administrateur pour leur donner des niveaux d'autorisation complets ou laisser le commutateur d'administration désactivé. Par défaut, les personnes que vous invitez sont des membres de l'équipe avec certaines limitations sur ce qu'elles peuvent modifier dans le projet.

Sur la même page où vous invitez les membres de l'équipe, vous pouvez également créer des ressources virtuelles. Ces ressources peuvent être autre chose qu'une personne spécifique, par exemple, «concepteur de contrat» ou «camion de location». Plus tard, vous pouvez associer un coût à ces ressources.

Si vous travaillez avec des clients externes, vous voudrez peut-être leur donner un aperçu de l'état d'un projet sans tout révéler. GanttPro vous permet de le faire en générant une vue filtrée de votre diagramme de Gantt, puis en générant une URL publique vers celui-ci. Toute personne qui atteint le lien obtient un accès en lecture seule à un affichage interactif d'informations.

Suivi des tâches avec GanttPro

Comme toute application de gestion de projet, GanttPro vous aide à suivre l'avancement des projets et à les maintenir dans les délais. Lorsque vous créez un projet, vous lui donnez au moins une date de début, une date de fin et une description. Vous souhaitez probablement également ajouter des jalons, des tâches, des sous-tâches et d'autres détails.

Au fur et à mesure que vous remplissez votre projet et que vous planifiez son déroulement, GanttPro le trace sur un diagramme de Gantt. De plus, l'application vous permet de passer à une vue de tableau Kanban si vous préférez voir les tâches présentées différemment. Kanban est une méthode de gestion du travail. Vous avez un tableau avec une série de colonnes verticales et vous avez des cartes. Chaque carte est une tâche. Vous étiquetez les colonnes comme vous le souhaitez, bien que souvent les gens les utilisent pour représenter un flux de travail, tel que À faire, Faire, Terminé. Dans GanttPro, les colonnes sont ouvertes, en cours, terminé et fermé et vous ne pouvez pas les modifier. Vous déplacez chaque carte à travers les colonnes au fur et à mesure qu'elle avance dans le flux de travail.

GanttPro n'est pas la seule application de gestion de projet à offrir une vue kanban. Zoho Projects, Teamwork, Wrike et bien d'autres le font également. Le travail d'équipe a une meilleure implémentation car il vous permet de personnaliser les colonnes. En fait, vous pouvez suivre des éléments qui n'ont aucun rapport avec ce que vous suivez dans la vue Gantt.

Le niveau de détail que vous pouvez ajouter aux tâches est plus que suffisant. Chaque tâche peut avoir des dates de début et de fin, éventuellement avec une heure, plus le destinataire, la progression (en pourcentage), le statut (identique aux colonnes Kanban), le niveau de priorité, l'estimation, le type (tâche, jalon), le journal des temps, la durée, description, pièces jointes, dépendances et commentaires. Il existe également une option pour créer un champ personnalisé.

Avertissement de surcharge de la ressource GanttPro

Dans la vue Gantt, une fonctionnalité de chemin critique met en évidence en rouge la séquence de tâches à effectuer pour que le projet ne se bloque pas et avance comme prévu. Les chefs de projet trouvent souvent cela utile car cela leur permet d'identifier rapidement les tâches qui ne doivent pas glisser, sinon d'autres risquent également de glisser.

GanttPro inclut le suivi du temps, à la fois par saisie manuelle et en exécutant une minuterie dans l'application pendant que vous travaillez. Zoho Projects, Teamwork, ProofHub, TeamGantt et Wrike ont tous des minuteries intégrées à l'application, ainsi que plusieurs autres applications de gestion de projet.

GanttPro vous permet de personnaliser une grande partie de l'application, du niveau de détail que vous voyez sur votre diagramme de Gantt au moment des pauses déjeuner dans la journée de votre équipe. Par exemple, vous pouvez définir la semaine de travail du dimanche au jeudi ou du lundi au vendredi et les heures de 9h00 à 13h00. et 14h00 à 17 h 00, avec une pause d'une heure en milieu de journée.

Quelques détails de conception se démarquent comme l'ajout d'une cuillerée de sucre à l'expérience de gestion de projets. L'un d'eux est un mini tableau de bord montrant un aperçu de haut niveau de vos projets. Vous le voyez lorsque vous cliquez sur Tous les projets dans la barre de menus de gauche. Aussi utile que soit ce tableau de bord, vous n'en avez pas d'autres dans l'application.

Un autre édulcorant est de pouvoir ajuster les détails sur le diagramme de Gantt qui le rendent plus agréable à l'œil, comme choisir si l'avatar de la personne assignée apparaît à côté des tâches ou imprimer le nom de la tâche à côté de la barre de clé plutôt que sur dessus. C'est simple et peut-être même un peu idiot, bien sûr, mais qui pourrait discuter avec ce genre d'attention aux détails?

Parmi les autres fonctionnalités à noter, citons un résumé de la gestion des ressources qui apparaît au bas du diagramme de Gantt, des lignes de base pour comparer l'état actuel du projet aux projections précédentes et un historique enregistré afin que vous puissiez revenir à tout moment au projet à un état antérieur.

Récemment, GanttPro a ajouté une vue de gestion de la charge de travail pour s'assurer que les personnes sont en surréservation. C'est un tableau indiquant la quantité de travail assignée à différentes ressources, et les chiffres deviennent rouges lorsque quelqu'un est surchargé un jour ou une semaine en particulier. C'est une fonctionnalité assez courante dans les applications de gestion de projet, et la mise en œuvre ici est ce à quoi vous vous attendez. En tandem avec cela, GanttPro permet de marquer facilement quand quelqu'un n'est pas disponible pour travailler. De cette façon, vous ne les programmez pas pour accomplir des tâches pendant leurs jours de congé.

Une autre fonctionnalité quelque peu nouvelle est la gestion de portefeuille de projets. C'est essentiellement un moyen de visualiser plusieurs projets à la fois afin que les chefs de projet puissent s'assurer que le travail est correctement hiérarchisé et distribué.

Qu'est-ce qui n'est pas inclus?

Avec un logiciel de gestion de projet à faible coût, vous ne vous attendez pas à trouver toutes les fonctionnalités imaginables. L'astuce consiste à trouver le logiciel qui répond à vos besoins à un bon prix. Il peut être utile de savoir ce que GanttPro n'offre pas qui peut être disponible chez les concurrents.

L'un est les intégrations avec d'autres applications professionnelles. GanttPro est très léger sur eux. Vous pouvez vous connecter à Jira et Zapier, et vous pouvez télécharger des fichiers depuis Google Drive. Ce n'est presque rien, même s'il vaut la peine de mentionner que Zapier est un service qui crée en fait des intégrations entre des applications là où elles n'existent pas déjà. Dans tous les cas, un type de logiciel que nous aimerions voir pris en charge en tant qu'intégration est la facturation et la facturation. De nombreuses autres applications de gestion de projet vous permettent de vous connecter à des logiciels de comptabilité populaires, tels que Xero et FreshBooks. De cette façon, vous pouvez extraire toutes les informations de suivi du temps de l'application de gestion de projet et les utiliser pour facturer les clients.

Les rapports sont un autre domaine dans lequel GanttPro apparaît. Vous pouvez générer une liste de tâches et la filtrer en utilisant différents critères, mais ce n'est pas la même chose que d'obtenir un rapport global sur l'état des travaux, les travaux en retard, les délais qui ont glissé, etc. La communication n'est pas non plus un point fort pour GanttPro. Vous pouvez commenter des tâches et mentionner d'autres collègues, mais l'application ne dispose pas d'un espace centralisé pour les annonces de haut niveau. ProofHub le fait. Basecamp (qui n'est pas techniquement une application de gestion de projet) est également très bien pour cela.

GanttPro ne dispose pas non plus d'outils de vérification ou de flux de travail de vérification, dont les équipes ont parfois besoin lorsqu'elles travaillent avec de nombreux actifs visuels. ProofHub et Smartsheet sont de meilleures options pour les logiciels de gestion de projet si vous avez besoin d'une vérification incluse.

Il n'y a pas non plus d'applications mobiles pour GanttPro. Tout le monde n'a pas besoin d'applications mobiles pour la gestion de projet, mais elles peuvent être très utiles pour les chefs d'équipe, les dirigeants d'entreprise ou d'autres personnes dans une entreprise qui ont besoin de rester au courant de l'état d'un projet et de répondre rapidement aux questions, mais qui sont souvent sur le aller.

Une base solide

GanttPro a de bons os. C'est déjà un service impressionnant et nous espérons le voir grandir dans les années à venir. Dans l'état actuel des choses, c'est une bonne option pour les petits groupes qui ont besoin d'une application de gestion de projet à faible coût. La majeure partie de la marge d'amélioration pour GanttPro réside dans ce qu'il doit ajouter, à savoir des tableaux de bord personnalisables, plus de rapports et plus d'intégrations avec d'autres applications professionnelles. En l'état, c'est une excellente plateforme de gestion de projet pour les petites équipes qui n'ont pas besoin de beaucoup plus qu'une simple gestion de projet.

Avantages

  • À bas prix

  • Bien conçu

  • Forte concentration sur les diagrammes de Gantt

  • Comprend des champs personnalisés pour les tâches, une vue du tableau Kanban, une fonction de chemin critique

  • Enregistre l'historique pour annuler

Les inconvénients

  • Pas d'outils de reporting, de tableaux de bord personnalisables, de facturation ou de facturation

  • Lumière sur les intégrations

  • Pas d'applications mobiles

La ligne de fond

GanttPro est une très bonne application de gestion de projet pour les petites équipes. Cependant, il manque les rapports et tableaux de bord personnalisables que l'on trouve dans des services plus robustes.

Spécifications de GanttPro

Prix ​​par personne et par mois 4,50 USD
Stockage inclus au prix indiqué 5 Go
Version gratuite disponible Non
Espace de stockage pour les comptes gratuits N / A
Nombre de projets dans le compte gratuit N / A
Dépendances Oui
Les diagrammes de Gantt Oui
Minuterie des tâches dans l'application Oui
Estimations de temps Oui
Outils d'annotation Non
La gestion des ressources Oui
Budgétisation Oui
Facturation et facturation Non
Rôles / autorisations personnalisables Oui
Accès invité / client Oui

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