Disposition des cartes • Asana

678c07


Les tableaux vous permettent d'organiser votre travail comme des notes autocollantes que vous pouvez déplacer dans les sections. Ils vous donnent une vue d'ensemble claire et visuelle, avec la même puissance qu'un projet en vue Liste. Ajoutez des éléments à votre tableau, puis faites glisser et déposez pour déplacer le travail ou suivez-le à travers plusieurs étapes.

planches

Créer un projet de tableau

Créer une vue de tableau pour votre projet 1

Créez un nouveau projet en cliquant sur l'orange + bouton dans votre barre supérieure. Sélectionner Projet dans le menu déroulant. Cliquez sur + Projet vierge.

Une fenêtre contextuelle vous donnera ensuite la possibilité d'ajouter les détails de votre projet. Ici vous pouvez choisir Planche comme mise en page de votre projet et vue par défaut. Puis clique Créer un projet.

Créez une vue de tableau pour votre projet 2

Créer une section

Commencez par ajouter des sections

Cliquez sur + Ajouter une section pour se lancer dans un nouveau projet. Une nouvelle section apparaîtra dès que vous la nommerez dans le champ d'en-tête. Utilisez des sections en tant que catégories pour regrouper le travail associé ou en tant qu'étapes telles que «Prêt», «En cours» et «Terminé» pour suivre un flux de travail spécifique.

Ajouter des tâches

Ajouter des tâches à un projet de tableaux dans Asana

Ajoutez des tâches à vos sections à l'aide du + bouton à côté du nom de la section. Vous pouvez cliquer pour développer les tâches dans une section pour plus de détails.

Ajouter une image de couverture et plus d'options

Vous pouvez ajouter une image de couverture à votre tâche en cliquant sur l'icône à trois points à côté du nom de la tâche. De là, choisissez Ajouter une image de couverture et sélectionnez l'emplacement à partir duquel vous souhaitez importer l'image.

image de couverture 1

image de couverture 2

Après avoir téléchargé votre image, vous pouvez:

  1. Afficher l'image la plus récente
  2. Afficher aucune image
  3. Ajouter une nouvelle image de couverture

Actions groupées sur les tâches

Vous pouvez effectuer des actions en masse sur des tâches, en maintenant la touche de commande enfoncée sur votre appareil et en sélectionnant les tâches souhaitées.

Une fois que vous avez sélectionné les tâches, une barre d’outils apparaît.

actions en masse 1

Depuis la barre d'outils, vous pouvez:

  1. Modifier un projet ou une section
  2. Copier les liens de tâches
  3. Supprimer des tâches
  4. Cliquez pour voir plus d'options

Plus d'options

Cliquez sur l'icône à trois points dans la barre d'outils des actions groupées pour afficher plus d'options.

actions en masse 2

Glisser déposer

Vous pouvez faire glisser et déposer des tâches et des sections pour réorganiser votre travail ou le déplacer à travers les étapes. Les membres du projet peuvent réorganiser les tâches selon leurs besoins, et les collaborateurs recevront des mises à jour lorsque les tâches déplaceront des sections afin que tous les membres restent sur la même page.

Créez de nouvelles tâches avec le bouton plus, puis faites-les glisser et déposez-les dans les sections appropriées et attribuez-leur une date d'échéance

Vous pouvez faire glisser plusieurs tâches à la fois vers une autre section en utilisant le Ctrl / Cmd + clic commander.

Gérer les sections

Renommer et supprimer des sections

Gérer les sections dans le projet de tableaux Asana

Pour modifier le nom de la section ou la supprimer:

  1. Cliquez sur l'icône à trois points à droite du titre de la section
  2. Vous pouvez choisir de Renommer la section
  3. Vous pouvez choisir de Supprimer la section

Les sections doivent être vides pour pouvoir être supprimées. Déplacez les tâches vers d'autres sections ou supprimez-les pour effacer une section.

Filtrage des tâches

Vous pouvez filtrer vos tâches en cliquant sur le Filtre icône sur la barre d'outils de votre projet.

Filtrage des tâches dans le projet de tableaux

De là, vous pouvez filtrer par:

  1. Juste mes tâches
  2. Dû cette semaine
  3. Dû la semaine prochaine
  4. Ajouter un Filtre personnalisé

Les tâches devront être ouvertes sur les tableaux afin de les marquer comme terminées.

Trier les tâches

Il existe une gamme d'options pour trier vos tâches.

tri des tâches dans un projet de tableaux

Pour trier vos tâches:

  • Clique le Trier l'icône et une liste d'options apparaîtront dans un menu déroulant
  • Choisissez l'option qui correspond le mieux à vos objectifs de tâche

Les champs personnalisés

Les champs personnalisés sont la première étape vers le suivi de tous les types de travail dans Asana. Vous pouvez fournir encore plus d’informations sur chaque tâche et en assurer le suivi d’une manière qui répond aux besoins de votre équipe.

Gérer les champs personnalisés

Les champs personnalisés

Pour accéder et gérer les champs personnalisés d'un projet de tableau:

  1. Du Des champs icône sur votre barre supérieure un menu déroulant vous permet de sélectionner une gamme de champs personnalisés
  2. Basculez le bouton vers la droite pour activer un champ personnalisé. Le bleu indique qu'il est activé

Vous pouvez également cliquer sur le symbole rectangle à six points à côté d'une option de champ personnalisé pour activer le champ personnalisé

Afficher les champs personnalisés sur un projet de tableau

voir les champs

Pour afficher les champs personnalisés d'une tâche, cliquez sur n'importe quelle tâche de votre projet de tableau pour afficher les détails de sa tâche.

Vous trouverez plus d'informations sur l'utilisation des champs personnalisés dans cet article.

Vous pouvez rechercher des tâches dans des sections spécifiques de projets de tableau à l'aide de l'outil de recherche avancée.

recherche de section

Une fois que vous avez ouvert la recherche avancée et sélectionné un ou plusieurs projets:

  1. Cliquez sur l'icône de flèche à côté du projet de carte et sélectionnez une section
  2. Cliquez sur Chercher

Nombre de sous-tâches sur les tableaux

Vous pouvez également afficher le nombre de sous-tâches sur une tâche particulière directement à partir de votre projet Board.

tableau de sous-tâches

Le nombre de sous-tâches apparaîtra à côté du nom de la tâche sur votre projet Board.

Expansion des sous-tâches

Cliquez sur la flèche à côté de vos sous-tâches dans la vue de votre tableau pour les développer et les afficher.

développer les sous-tâches



Source link

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *