Comment les organisations peuvent assurer la sécurité de leurs lieux de travail aux EAU

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«Les programmes de sécurité sur le lieu de travail sont les plus efficaces lorsqu'ils peuvent offrir des informations détaillées sur différents paramètres, permettant aux entreprises de prendre des décisions éclairées sur l'opportunité de modérer ou de suspendre les opérations futures.

septembre
22, 2020

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Alors que les EAU sortent de la pandémie de coronavirus, le pays a permis aux entreprises des secteurs public et privé de commencer à fonctionner à pleine capacité, à condition qu'elles adhèrent à un ensemble de nouvelles directives sur le lieu de travail pour assurer la santé et la sécurité des employés. Mais avec les organisations qui ramènent progressivement leur effectif complet au bureau après de nombreux essais avec une participation réduite, il est maintenant plus important que jamais de rester vigilant.

Les nouveaux cas de coronavirus aux EAU, après deux mois de déclin, ont augmenté de façon inattendue à la fin du mois d'août, avec des pics périodiques enregistrés depuis lors. En l'absence de solution à long terme à la pandémie en vue, les programmes d'assurance de la sécurité sur le lieu de travail sont essentiels pour revenir à la normale tout en contrôlant le virus et en évitant l'émergence de nouvelles grappes.

Les programmes de sécurité sur le lieu de travail sont les plus efficaces lorsqu'ils peuvent offrir des informations détaillées sur différents paramètres, permettant aux entreprises de prendre des décisions éclairées sur l'opportunité de modérer ou de suspendre les opérations futures. Les entreprises devraient envisager d'investir dans les bons outils numériques qui permettent un reporting quotidien continu des opérations sur le lieu de travail, telles que les suivantes:

1. Désinfection et assainissement du lieu de travail Un système de suivi de la propreté permet aux équipes d'hygiène générale de surveiller la stérilisation quotidienne du lieu de travail avant et après l'enregistrement des employés pour la journée. Cela garantit que les bureaux, les surfaces et les appareils courants régulièrement touchés tels que les garde-manger, les boutons de levage, les poignées de porte et les imprimantes sont fréquemment désinfectés et nettoyés. Le système peut également suivre les stocks tels que les gels désinfectants, les gants jetables, les masques, les solutions désinfectantes et autres équipements préventifs.

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2. Accès sûr au lieu de travail Dans le cas de l'entrée d'employés, plusieurs aspects peuvent être gérés efficacement à l'aide du suivi numérique. Par exemple, les entreprises peuvent diffuser et collecter des sondages d'auto-évaluation, de recherche des contacts et de transport auprès des employés avant de leur accorder l'autorisation d'entrer sur le lieu de travail. Les données de ces formulaires peuvent ensuite être chargées dans un tableau de bord de création de rapports qui affiche des informations d'intégrité à l'échelle de l'organisation pour des raisons de conformité. Lorsqu'un employé enregistre un congé de maladie, des formulaires d'auto-évaluation peuvent être automatiquement envoyés à l'individu pour une nouvelle soumission à titre préventif. En cas de pic soudain de nouveaux cas, ces informations peuvent aider à identifier rapidement les employés qui vivent au milieu ou à proximité de grappes COVID-19 nouvellement émergées ou qui utilisent les transports en commun. Cela permet aux organisations de gagner du temps et d'interdire instantanément l'entrée sur le lieu de travail à ces employés afin d'éviter toute exposition.

3. Surveillance de l'utilisation des espaces communs La supervision de l'utilisation des espaces communs tels que les garde-manger, les salles de conférence et les salles de repas peut également être bénéfique pour le classement et le suivi en ligne. Par exemple, l'entrée aux salles de conférence peut être sécurisée avec des enregistrements d'identité et les journaux d'activité peuvent être archivés. De plus, une fois qu'une salle de conférence a été utilisée, le système peut être configuré pour alerter le personnel administratif afin qu'il verrouille la salle jusqu'à ce qu'un cycle de désinfection soit effectué.

4. Communications rapides Une plate-forme de communication intégrée avec des installations telles qu'un babillard commun pour les mises à jour de sécurité et des modèles de courrier électronique préchargés peut garantir la livraison en temps opportun des annonces relatives au COVID-19. Les jours où le programme de désinfection de routine est retardé, des messages peuvent être instantanément diffusés aux employés leur demandant de travailler à domicile pour la journée. Conçu sur mesure ou sur mesure, le bon logiciel peut aider à suivre toutes les activités d'hygiène au travail, l'état de santé des employés et les mises à jour des informations à partir d'un tableau de bord unique. Avec les outils appropriés à leur disposition, les chefs d'entreprise pourront également facilement évaluer les développements hebdomadaires, revoir les processus et assouplir ou intensifier les précautions en conséquence.

Sans aucun signe certain que le pire de la pandémie est passé, ce sont des temps très déroutants pour nous tous. Cela peut être particulièrement difficile et troublant pour les employés qui retournent au travail après des semaines d'isolement. D'un autre côté, voir leur employeur faire tout son possible pour assurer la sécurité au travail en prenant toutes les précautions nécessaires, en mettant en place un système robuste et en suivant méticuleusement les opérations peut atténuer les inquiétudes, susciter la confiance et remonter le moral des employés.

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