Art de la comptabilité: mieux écrire

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Les comptables ne sont pas connus comme des écrivains; cependant, la plupart de ce que nous faisons est écrit. À l'exception de la préparation de l'impôt sur le revenu, le grand volume de tout ce que nous faisons est écrit. Il suffit de consulter les notes aux états financiers ainsi que le rapport d'audit, les lettres de gestion et d'affirmation, ainsi que les lettres de mission, confirmations, notes de service et notes d'examen connexes. Nous sommes des écrivains.

Je ne me souviens d'aucun cours de formation continue sur l'écriture et mes interactions avec les jeunes membres du personnel indiquent une maîtrise moins qu'adéquate de l'écrit. Évidemment, nous apprenons tous et les choses se passent bien, mais c'est un processus qui a un début difficile.

J'y ai pensé récemment lorsque je transférais du matériel de documents de discours dans des présentations PowerPoint. Je suis en train de condenser le matériel d'une quarantaine de pages en environ 40 ou 50 diapositives. Cela m'oblige à être concis et succinct et à identifier et souligner les points importants. Cela me donne également un nouveau regard sur un verbiage excessif dont j'aurais pu me passer. Je me retrouve avec une tonne d'informations dans un flux de puces sur des diapositives qui sont orchestrées pour maintenir l'attention et l'intérêt. J'aime aussi parcourir les documents précédents car j'aime les sujets et me souviens parfois de quelque chose qui a échappé à mon état de conscience.

Ce processus m'a fait réfléchir à la pléthore de choses que je lis – des livres, journaux et magazines aux mémos, courriels et blogs. Peu importe si je lis une copie papier ou numérique, je lis toujours l'écriture. Je suis également devenu sensible aux styles d’écriture, aux phrases et aux paragraphes longs ou concis, à la rapidité avec laquelle l’écrivain arrive au point, et cela fait de moi un meilleur écrivain.

Comme guide, j’utilise le discours de Lincoln à Gettysburg, qui comptait 270 mots, tandis que le principal orateur ce jour-là a utilisé 15 000 mots pour dire la même chose. Oups, j'aurais pu laisser «ce jour-là» de la phrase précédente. Vous voyez ce que je veux dire à propos des mots excessifs?

Une technique que j'utilise une fois que j'ai choisi un sujet est d'écrire tout ce qui me passe par la tête aussi rapidement et aussi longtemps que nécessaire pour que mes pensées soient rédigées. Je la relooke ensuite, en supprimant ce qui est inutile, répétitif ou redondant, puis l’organise de manière plus cohérente. Je regarde également mes remarques liminaires pour m'assurer que je suis clair sur mon point, puis je termine en insistant sur ce point. Un dernier regard détermine si je pense que le lecteur comprendra ce que je veux lui faire comprendre et qu'il en bénéficiera. N'oubliez pas que le but est de communiquer aux lecteurs et d'exprimer clairement ce que vous voulez leur dire, puis de provoquer des actions ou des changements, ou parfois d'enseigner ou simplement de les divertir.

Cette méthode fonctionne pour moi et, si vous n'êtes pas un écrivain chevronné, je vous suggère de l'essayer et de voir comment ce que vous écrivez sort. Et si vous avez besoin d'aide, contactez-moi; avec plaisir.

N'hésitez pas à me contacter au [email protected] avec vos questions sur la gestion de la pratique ou sur des engagements que vous pourriez ne pas être en mesure d'exécuter.



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