5 avantages des solutions d'affichage numérique d'entreprise

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Les solutions d'affichage numérique d'entreprise sont généralement associées aux grandes entreprises, aux campus universitaires, aux hôpitaux, etc., où le but de l'affichage numérique est d'affecter le comportement humain, pas seulement de diffuser des annonces.

Mais quelle que soit la taille de l'organisation, les avantages d'un CMS d'affichage numérique d'entreprise ont de la valeur. Ces plates-formes présentent un certain nombre d’avantages que certaines des solutions d’affichage numérique «gratuites» que vous trouvez sur le Web ne peuvent tout simplement pas offrir.

Évolutivité

Un avantage majeur est que l'affichage numérique au niveau de l'entreprise évolue de deux manières: la taille du déploiement et l'ensemble des fonctionnalités. En ce qui concerne la taille, un système d'entreprise simplifie l'ajout d'emplacements (localement ou globalement) en ajoutant simplement plus d'écrans et de lecteurs multimédias, et éventuellement des licences.

Il n'y a vraiment aucune limite au nombre d'écrans que vous pouvez conduire. Et cette évolutivité signifie également que votre système peut s'intégrer à un large éventail de points de terminaison, tels que les écrans tactiles, les murs vidéo, les ordinateurs de bureau et même les mobiles.

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Lorsque vous pensez à l'évolutivité des fonctionnalités, un CMS d'entreprise vous offre beaucoup de flexibilité et de personnalisation que vous ne pouvez tout simplement pas trouver dans un système verrouillé dans une boîte à outils basée sur un modèle. Lorsque les modèles restrictifs ne vous gênent pas, les mises en page peuvent être personnalisées et modifiées aussi souvent que vous le souhaitez. Il y a donc beaucoup plus de flexibilité dans le style de contenu que vous pouvez mettre à la disposition de votre public.

Les systèmes d'entreprise permettent également un contrôle centralisé plus granulaire – une personne ou une équipe plus haut dans l'échelle organisationnelle peut gérer les privilèges des utilisateurs et approuver les messages avant qu'ils ne soient publiés. Cela permet à davantage de personnes de contribuer au contenu, ce qui fait partie de la localisation de vos communications et de la répartition de la charge de travail.

Interopérabilité

Tout le monde veut des données en temps réel sur leurs écrans, et les plates-formes d'affichage numérique d'entreprise s'intègrent à plus de sources de données, provenant d'un plus large éventail de systèmes et de fournisseurs de contenu, pour plus de variété sur les écrans – le tout avec moins de travail.

Étant donné que la création de contenu est le fardeau numéro un des gestionnaires d'affichage numérique, un système d'entreprise est le moyen le plus sûr de garder vos écrans à jour avec une précision à la minute près.

Certains exemples d'intégration de données incluent des systèmes de gestion d'événements comme Exchange, Google et EMS; Excel, JSON et XML; Microsoft Power BI et autres tableaux de bord; et des choses aussi simples que la météo et les réseaux sociaux. Étant donné que les informations se remplissent automatiquement, cela permet à vos responsables de se concentrer sur d'autres tâches.

Extensibilité

Ce que nous voulons dire ici, ce sont des sous-ensembles de fonctionnalités qui peuvent être ajoutés au système au fil du temps. Ils sont développés en dehors de la plate-forme principale. Le CMS principal reste tel quel, mais de nouvelles applications et fonctionnalités peuvent être ajoutées à tout moment sans interruption du service régulier.

Ainsi, vous pouvez décider que vous voulez avoir un widget de médias sociaux, et quand un widget est développé qui est compatible, vous le déposez simplement dans le système, et il s'intègre parfaitement.

Ou, si le même fournisseur développe une application qui fonctionne avec le protocole d'alerte commun (CAP) pour les avis d'urgence, vous pouvez l'intégrer dans votre plate-forme, et l'application et le CMS fonctionneront ensemble sans problème.

Sécurité

Lorsque nous parlons de sécurité et de signalisation numérique, nous parlons très souvent de la sécurité du navigateur par rapport à la sécurité du bureau et de son impact sur un réseau sécurisé.

Si votre système d'affichage numérique est sur place et que le matériel utilise quelque chose comme Windows 10 IoT, c'est assez sûr car il s'agit d'une technologie intégrée.

Alors que de nombreuses entreprises ne sont pas à l'aise pour transférer des données dans le cloud (interopérabilité), car cela ouvre leur réseau à des failles de sécurité provenant de sources extérieures.

Rapports

De bons outils de création de rapports sont essentiels pour tout système d'affichage numérique, en particulier lorsqu'il s'agit de créateurs de contenu (qui, combien, qui l'utilise le plus), quelles listes de lecture sont les plus couramment utilisées, où le contenu est livré le plus souvent (qui s'affiche , à quels moments de la journée) et l'efficacité de ce contenu (en fonction des mesures que vous définissez).

L’essentiel est d’examiner en profondeur quel est le contenu le plus efficace, et comment et pourquoi il est si efficace. Cela vous permet d'ajuster votre autre contenu pour le rendre plus efficace et pertinent pour votre public.

Vous devez constamment vérifier, évaluer et ajuster votre déploiement.

On s'en fout?

Ces considérations ne sont pas seulement importantes pour les responsables de l'affichage numérique.

C'est partout dans la conversation de communication ces jours-ci. En fait, dans le numéro du 27 janvier de la revue EDUCAUSE où ils énumèrent les Top 10 des problèmes informatiques en 2020, Le n ° 1 est la stratégie de sécurité de l'information (ce qui signifie être en mesure de répondre et de prévenir les menaces et les défis de sécurité) et le n ° 4 est l'intégration numérique (s'assurer que l'ensemble du système est évolutif, extensible et interopérable).

L'affichage numérique est dynamique à tous les niveaux, y compris les coulisses. L'utilisation d'un CMS au niveau de l'entreprise vous permet d'évoluer selon vos besoins et de vous connecter aux sources de données qui font fonctionner votre entreprise au quotidien.

Ces systèmes sont par nature plus sécurisés et peuvent offrir une multitude d'outils de reporting pour vous aider à optimiser et à affiner votre messagerie au fil du temps. C’est pourquoi un CMS d’entreprise est la solution idéale pour toute organisation sérieuse de taille moyenne ou grande. Vous pouvez dépenser un peu plus à l'avance, mais vous économiserez du temps et de l'argent à long terme.



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